Cách copy từ word sang excel và ngược lại

Cách Copy Từ Excel Sang Word Và Ngược Lại Đơn Giản, Dễ Hiểu

Trong quá trình học tập và làm việc, bạn muốn chuyển đổi dữ liệu từ Excel sang Word hoặc ngược lại để thuận tiện cho việc báo cáo, in ấn. Vậy bài viết dưới đây Dân Ngoại Thương sẽ chỉ một số cách copy từ Excel sang Word và ngược lại đơn giản, dễ hiểu.

I. Cách Copy Từ Excel Sang Word

1. Mục đích của copy từ Excel sang Word

– Bảng dữ liệu đã sao chép còn nguyên vẹn, không bị lỗi định dạng hay vượt quá trang giấy trong Word.

– Tiết kiệm được thời gian khi không phải thiết kế lại sao cho cách trình bày dữ liệu thích hợp với giao diện bên Word.

– Việc thiết kế Excel trực tiếp ngay trên Word không tốn công sức.

– Có thể xem lại được nội dung của dữ liệu cũ, chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel trên Word.

– Dễ dàng in ấn, báo cáo những dữ liệu tính toán thông qua Word.

2. Hướng dẫn cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

*Copy Paste Special theo định dạng liên kết với Object Excel.

  • Bước 1: Chọn bản tính trong Excel rồi nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).

Cách copy từ excel sang word

  • Bước 2: Mở file word cần dán (paste) và nhấn chọn tab Home. Sau đó chọn lệnh Paste Special.

Copy từ excel sang word

  • Bước 3: Ở cửa sổ hiện ra tiếp theo bấm chọn Microsoft Excel Worksheet Object rồi nhấn OK.

Copy bảng từ excel sang word

  • Bước 4: Điều chỉnh độ rộng của bảng tính bằng Click chuột vào bảng tính. Sau đó di chuyển chuột xuống góc dưới bên tay phải của bảng nhấn giữ chuột trái và kéo bảng theo hướng dẫn của mũi tên.

Copy dữ liệu từ excel sang word

*Sử dụng cách Copy và Paste bình thường và sử dụng tính năng AutoFit ở trong Word.

  • Bước 1: chọn bản tính trong Excel rồi nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).
  • Bước 2: Mở file Word cần dán và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V trên bàn phím.
  • Bước 3: Điều chỉnh bảng tính để vừa với trang giấy. Bấm chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng, sau đó chọn Tab Layout. Thực hiện chọn lệnh AutoFit và bấm chọn AutoFit Window. Tiếp theo kéo các cột trong bảng sao cho vừa mắt và đẹp hơn.

>>> Review Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online Tốt Nhất Hiện Nay

3. Cách copy bảng từ Excel sang Word vừa trang giấy

*Copy bảng từ Excel sang Word bằng cách chuyển định dạng sang ảnh

Cách 1: sử dụng tính năng Copy as Picture

  • Bước 1: chọn phần dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word, sau đó nhấn thẻ Home. Nhấn vào Copy và chọn Copy as Picture rồi bấm chọn OK.

Copy từ excel sang word giữ nguyên định dạng

  • Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn dán ảnh, sau đó nhấn chuột phải và chọn Paste (hoặc tổ hợp phím Ctrl + V).

Copy bảng từ excel sang word giữ nguyên định dạng

Cách 2: Sử dụng tính năng Paste picture

  • Bước 1: chọn phần dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word, sau đó nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc tổ hợp phím Ctrl + C).

Cách copy từ excel sang word

  • Bước 2: Mở File Word mà bạn muốn dán, sau đó chọn mục Paste rồi chọn Picture.

Cách copy bảng từ excel sang word

II. Cách Copy Từ Word Sang Excel

1. Cách copy từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng

– Cách copy từ Word sang Excel bằng Paste Special

  • Bước 1: Mở file Word bạn muốn sao chép nội dung, sau đó bôi đen vùng đó và ấn tổ hợp phím Ctrl + C để tiến hành sao chép.
  • Bước 2: Mở file Excel mà bạn muốn dán và dán nội dung vừa sao chép ở bước 1 bằng cách nhấn chuột phải và chọn Paste Special.
  • Bước 3: Trong giao diện Paste Special bạn bấm tích chọn Paste và HTML rồi sau đó bấm OK.
  • Bước 4: Sau khi tiến hành sao chép dữ liệu từ Word sang Excel thì tất cả thông tin, font chữ và định dạng đều được giữ nguyên. Chỉ có sự thay đổi về mặt kích thước các cột trong bảng Excel. Để khắc phục được lỗi này, bạn chỉ cần dùng chuột trái kéo thả độ dài, độ rộng kích thước các ô như bạn mong muốn.

Hướng dẫn copy từ word sang Excel

2. Cách copy từ Word sang Excel không bị nhảy dòng

  • Bước 1: Mở file Word, trên thanh công cụ chọn vào mục File.
  • Bước 2: Sau đó chọn mục Save As rồi tiếp tục nhấn vào Browse.
  • Bước 3: Ở mục Save as Type, bấm chọn định dạng Plain Text rồi chọn Save.
  • Bước 4: Trong giao diện File Conversion, tích chọn Other encoding rồi chọn Unicode (UTF-8). Nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.
  • Bước 5: Mở file Excel, trên thanh công cụ bấm chọn Tab Data, sau đó chọn From Text.
  • Bước 6: Tại giao diện Import Text File, tiếp tục đi đến File Plain Text mà bạn vừa lưu sau đó nhấn chọn Import.
  • Bước 7: Ở giao diện mới, tích vào mục Delimited rồi nhấn Next.
  • Bước 8: Tích vào mục Tab rồi nhấn Next.
  • Bước 9: Trong cửa sổ Text Import Wizard, bấm chọn General sau đó nhấn Finish.
  • Bước 10: Trong cửa sổ Import Data, bấm chọn Existing Worksheet nếu như muốn đưa dữ liệu vào sheet. Sau đó nhấn Ok để hoàn tất.

>>>> Tham khảo: Review Khóa Học Tin Học Văn Phòng Ở Đâu Tốt Nhất

III. Cách Chuyển Từ Excel Sang Word Bằng Phần Mềm Online

1. Sử dụng phần mềm online smallpdf.com để chuyển Excel sang Word

  • Bước 1: Vào phần mềm smallpdf.com
  • Bước 2: Tải file Excel mà bạn muốn chuyển thành file Word vào phần chọn các tệp.
  • Bước 3: Chọn file Excel mà bạn muốn chuyển đổi sau đó chọn OK
  • Bước 4: Đợi chuyển xong rồi tiếp tục chuyển từ PDF sang file Word.
  • Bước 5: Chọn chuyển sang Word rồi bấm chọn tùy chọn
  • Bước 6: Đợi sau khi chuyển đổi xong, bấm chọn tải file xuống. Sau đó mở file tải xuống là thành công.

Hướng dẫn copy từ excel sang word

2. Sử dụng phần mềm convertio.co để chuyển đổi Excel sang Word

Cách chuyển từ word sang excel online

  • Bước 1: Vào phần mềm convertio.co
  • Bước 2: Bấm chọn tập tin
  • Bước 3: Chọn tập tin mà bạn muốn chuyển đổi sau đó bấm chọn Open
  • Bước 4: Vào mục Đến, sau đó chọn Tài liệu rồi chọn Doc
  • Bước 5: Đợi hoàn tất chuyển đổi, sau đó chọn Tải về là thực hiện xong

Thông tin được trình bày trong bài viết trên là các cách copy từ Excel sang Wordtừ Word sang Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Mong rằng những hướng dẫn của Dân Ngoại Thương trong bài viết hữu ích với các bạn! Xem thêm:  

Từ khóa tìm kiếm bài viết: Cách copy từ excel sang word, copy từ excel sang word, cách copy bảng từ excel sang word, copy bảng từ excel sang word, copy từ word sang excel, cách copy từ word sang excel, cách copy từ excel sang word vừa trang giấy, cách copy bảng từ word sang excel, copy bảng từ word sang excel, copy từ excel sang word giữ nguyên định dạng, copy dữ liệu từ excel sang word, copy bảng từ word sang excel không bị nhảy dòng, copy từ word sang excel giữ nguyên định dạng, copy từ excel sang word không kèm theo khung…

Previous Article
Next Article

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.