Commercial Invoice Là Gì? Mẫu Commercial Invoice Và Cách Lập

Commercial Invoice (hóa đơn thương mại) là chứng từ quan trọng trong hàng loạt chứng từ xuất nhập khẩu. Chứng từ này cho biết số tiền mà nhà nhập khẩu phải trả và rất cần thiết cho việc mua bán hàng hóa trên phạm vi quốc tế.

Vậy Commercial Invoice là gì và gồm những nội dung nào, làm thế nào để lập Commercial Invoice? Hãy cùng Dân Ngoại Thương tìm hiểu và giải đáp những thắc mắc đó cùng mình qua bài viết dưới đây

I. Commercial Invoice là gì?

1. Commercial Invoice là gì?

Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice là chứng từ thương mại dùng để thanh toán giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu, yêu cầu nhà nhập khẩu thanh toán cho nhà xuất khẩu một số tiền được ghi chính xác trong hóa đơn.

»»» Review Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Ở Đâu Tốt Nhất

2. Chức năng của Commercial Invoice

Hóa đơn thương mại là một chứng từ cần thiết cho hoạt động thương mại quốc tế. Hóa đơn thương mại có các chức năng quan trọng như sau:

Là chứng từ giúp làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa

Là chứng từ bổ sung cho hồ sơ thanh toán qua ngân hàng
Là chứng từ phục vụ đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước
Lập các chứng từ khác như C / O, kiểm dịch, khử trùng …
Gửi nó cho các đối tác nước ngoài.

II. Tìm hiểu về Commercial Invoice

1. Quy định về Commercial Invoice

Hóa đơn thương mại được tạo và sử dụng theo Quy tắc và Thông lệ thống nhất của UCP600.

Hóa đơn thương mại phải do người thụ hưởng phát hành (trừ các trường hợp khác theo UCP 600 Điều 38).
Hóa đơn thương mại phải có tên của người nộp đơn và đơn vị tiền tệ của thư tín dụng
Hóa đơn thương mại không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn (do công ty tự thiết kế).
Hóa đơn thương mại không cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế.

2. Commercial Invoice được lập khi nào?

Thời điểm phát hành: Hóa đơn thương mại được phát hành sau khi hàng hóa đã được vận chuyển hoặc đóng vào container vì có thông tin chính xác về số lượng và chủng loại hàng hóa để làm cơ sở tính tổng giá thành hàng hóa.

Tuy nhiên, hóa đơn thương mại có thể đã được tạo trước đó với hợp đồng giao hàng nhiều lần.

3. Nội dung trên commercial invoice

– Người mua: Bao gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, số fax, người liên hệ và thông tin tài khoản ngân hàng của người nhập khẩu, tùy thuộc vào điều khoản thanh toán.

– Nhà cung cấp : Thông tin tương tự như người mua

– Số invoice: Viết tắt hợp lệ do người xuất khẩu quy định

– Ngày invoice: Theo thông lệ của hoạt động thương mại quốc tế, hóa đơn thường được phát hành sau khi các bên ký kết hợp đồng và trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày trên bill of lading tức là ngày giao hàng cho đơn vị vận chuyển) để khớp với bộ chứng từ xuất khẩu.

– Phương thức thanh toán: Có thể kể tên một số phương thức phổ biến như: Thanh toán thư tín dụng chứng từ L/C; Thanh toán chuyển tiền T/T; thanh toán nhờ thu chứng từ D/A, D/P.

– Mô tả chi tiết về sản phẩm: tên thông thường của sản phẩm, chủng loại hoặc chất lượng và. Mã số, số hiệu, và ký hiệu của mặt hàng, và số hiệu bao gói của mặt hàng khi phân phối tại thị trường nội địa của nước xuất khẩu.

– Số lượng: được chỉ định theo trọng lượng hoặc kích thước tại quốc gia gửi hàng hoặc Hoa Kỳ.
Giá của mỗi mặt hàng.

– Tổng tiền: Tổng số tiền của hóa đơn (thường là số và chữ) và mệnh giá của đồng tiền thanh toán.

– Các chi phí liên quan: Phải ghi rõ từng khoản (nếu có): Ví dụ như Cước phí quốc tế, Bảo hiểm, Chi phí đóng gói, Chi phí container, Chi phí bao gói và Tất cả các chi phí và tổn phí khác

4. Cách đọc Commercial Invoice

Khi đọc hóa đơn thương mại cần chú ý các nội dung chính sau:

Đọc số tiền tổng của hóa đơn
Điều khoản thương mại Incoterms – Chuỗi 3 ký tự FOB, CIF, CFR,…; Phương thức thanh toán được áp dụng như T/T, L/C, D/P, D/A… ;
Phương thức vận chuyển hàng hóa được áp dụng ví dụ như với đường biển có số tàu, số chuyến, POL, POD.

5. Cách lập Commercial Invoice

(1) Letter head: Nhiều công ty đặt in Letter head sẵn để in hóa đơn thương mại. Tuy nhiên, khi in thì tên và địa chỉ có hơi khác biệt so trên L/C dễ dẫn đến lỗi chứng từ.

Vì vậy, đối với hóa đơn nào thanh toán bằng L/C tốt nhất là nên tự tạo Letter head .

(2) Số và ngày Invoice: Nói chung, ngày của hóa đơn có thể được tùy ý ghi thành bất kỳ ngày nào.

Tuy nhiên, L/C nêu rõ: Tất cả các chứng từ, kể cả chứng từ vận chuyển, đều yêu cầu ngày phát hành, nhưng ngày phát hành của mỗi chứng từ không được sớm hơn ngày phát hành của L/C. Do đó, ngày lập hóa đơn thương mại không được sớm hơn ngày phát hành L/C.

(3) Beneficiary: Bao gồm thông tin như tên người nhận, địa chỉ, v.v. và bạn phải thêm một dãy số tài khoản của người nhận.

(4) For account & risks of messrs: Tài khoản và Rủi ro

(5) Port of loading: Nếu L/C quy định “ANY TURKISH PORT” như vậy, bạn phải cung cấp tên đích danh một cảng và tên quốc gia của cảng đó. (6). Port of discharge: Cảng dỡ hàng

(7) Thể hiện số L/C trên Invoice (nếu có): Tất cả các chứng từ, bao gồm cả hối phiếu phải hiển thị số thư tín dụng L/C (nếu có).

(8) Thể hiện điều kiện giao hàng

(9) Mô tả hàng hóa: Tất cả các dấu chấm phẩy, dấu gạch nối và dấu gạch chéo cần được tiêu chuẩn hóa … Phần này là một phần rất quan trọng của hóa đơn được tạo ra dựa trên thư tín dụng nên tránh nhầm lẫn.

(10) Đơn giá: Mục thể hiện đơn giá nên thêm vào điều kiện giao hàng + incoterms (nếu có)

(11) Người thụ hưởng ký tên đóng dấu

6. Mẫu Commercial Invoice

7. Một số Lưu Ý về Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice

– Thời gian phát hành: Hóa đơn thương mại được tạo ra khi có đầy đủ thông tin nhất có thể về số lượng, nơi xuất xứ, chủng loại,… của hàng hóa để làm cơ sở để tính tổng giá trị hóa đơn và từ đó xác định chính xác thuế xuất khẩu phải đóng.

– Sự nhầm lẫn giữa các giấy tờ có nội dung tương tự: Cần chú ý kỹ nội dung chứng từ để lập hóa đơn thương mại phù hợp. Điều này là do nội dung của cả hai rất giống nhau nên rất dễ nhầm lẫn giữa danh sách đóng gói với hóa đơn xuất nhập khẩu.

– Thiếu thông tin: Khi nộp hồ sơ và làm thủ tục hải quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hải quan để tránh trường hợp bị thiếu thông tin, dễ nhầm lẫn, bị trả lại hàng không được thông quan.

»»» Review Khóa Học LOGISTICS Ở Đâu Tốt Nhất

III. Sự khác nhau giữa Proforma Invoice và Commercial Invoice

Sự khác biệt giữa Proforma Invoice và Commercial Invoice là:

Thời điểm phát hành: Proforma Invoice sẽ được phát hành trước khi hàng được vận chuyển và Commercial Invoice sẽ được phát hành để thanh toán sau khi hàng đã được vận chuyển hoặc đóng gói trong container.

Nội dung: Nội dung của cả hai khá giống nhau, nhưng Commercial Invoice cần chính xác hơn và không thể thay đổi. Ngược lại, Proforma Invoice có thể được tùy chỉnh theo quyền lợi và nhu cầu của cả hai bên.

Pháp lý: Commercial Invoice là chứng từ cam kết trước pháp luật, mang tính pháp lý cao hơn còn Proforma Invoice chỉ là một thỏa thuận không chính thức.

IV. Sự khác nhau giữa Packing List và Commercial Invoice

Thông tin trong hai loại chứng từ này khá giống nhau và chứa nhiều thông tin liên quan.

Tuy nhiên, đối với một số dữ liệu nhất định, chúng thực hiện các chức năng khác nhau. Thực chất, là Commercial Invoice chứng từ chủ yếu về phương thức thanh toán giữa các bên. Mặt khác, Packing List mô tả nội dung, số lượng, trọng lượng, … quy cách đóng gói của sản phẩm.

Nếu hóa đơn thương mại là chứng từ thể hiện trị giá lô hàng thì packing list là chứng từ sẽ giúp bạn biết được hàng hóa được đóng gói như thế nào.

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về Commercial Invoice là gì, chức năng, nội dung và cách lập Invoice mà mình muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn.

Xem thêm:

Bộ Chứng Từ Thanh Toán Quốc Tế Gồm Những Gì?
Tờ Khai Hải Quan Là Gì? Cách Mở Tờ Khai Hải Quan
Khóa Học Khai Báo Hải Quan Ở Đâu Tốt Nhất?

Rate this post